第七屆第二次臨時理監事(1041228) 會議紀錄

彰化縣觀光導覽解說協會

第七屆第二次臨時理監事會議  紀錄

一、       時    間：中華民國104年12月28日晚上18時30分

二、       地    點：和美鎮彰美路四段428號

三、       主    席：吳文雄

四、       紀    錄：陳淑靖　張碧照

五、       出席人員：應到十五人
     實    到：十三人 ( 如名冊－張春回、紀志達請假)

六、       列席人員：張碧照、陳淑靖、林宜靜

七、       主席致詞：
1.首先感謝各位撥冗出席本次臨時理監事會議，也謝謝各位的支持及協助，圓滿完成第六屆第七屆理事長交接。今後也請各位理監事繼續協助，讓本會能更為茁壯。
2.關於105年度火車站旅遊服務中心標案，本人在12月11日會員大會召開後隔日，隨即率團前往北京，16日晚間始返台，這期間在前理事長張碧照及第一屆總幹事劉泳倫的鼎力合作下完成標案前置作業，1月17日三人再一同出席標案報告，最終勝出其他三家廠商，順利取得105年度彰化火車站及彰化高鐵旅服中心標案，也繼續延續從2006年以來即由本會承辦的旅遊中心業務。    

八、       報告事項：
1.會務報告：略
2.財務報告：略

九、       討論提案：

     案由一：本會總幹事人選確認案，提請審議。提案人：吳文雄
     說  明： 敦聘 前理事長擔任總幹事一職

     決  議： 一致通過由前理事長張碧照擔任總幹事。

     案由二：彰化火車站及彰化高鐵旅遊服務中心標案，提請審議。
                                                                                    提案人：會本部

     說  明：105年度火車站標案
     決  議：依循往例由理事長全權處理。

     案由三：台灣玻璃館及台灣護聖宮導覽志工團隊運作案。提案人：會本部
     說  明：本屆理監事任期將於12月1１日屆滿，前志工隊脫離本會之

      決議，不合本會章程予以推翻，建請回歸本會。

     決  議：105年度起志工隊回歸協會，由新任理事長擔任隊長，統籌運作。

     提案四：建請將台玻值班人員的冬季外套列入討論議題，提案人：張春回

     說 明：略

     決  議：同意辦理並積極爭取補助經費。

     提案五：建請玻璃團隊訂立導覽人員執行規章　　提案人：陳清賢　林錦堂

     說   明:   略

     決   議:

1.    會務通知，以部落格公告為主並連結至ＦＢ、LINE為輔，部落格公告委由紀志達常務理事協助發佈。

2.    網站文章或私底下有不當言詞或人身攻擊等一律嚴禁，若有不實攻訐字彙，會本部有權立即刪除該文，並以記點方式列入考核，嚴重者將以停止排班並禁止參與會務活動。

3.    理監事們常上網站、監督及機動出勤輔導並協助會務執行等。

4.    隊員有權利也有義務盡職場倫理，尊重館方及協會的決定，不可逕自越權向館方或外界，要求各項優惠條件等。要發揮同舟共濟心理，機動協助館方及廟方人力支援等。

5.    班表排定後臨時有事不克出勤者需先行請假，請先自行尋覓代班人，再回報排班管理人，導覽業務執行不分館方與廟方，105年度起將實施不同工不同酬之制度，廟方出勤費用將略高於館方，同時加列表現優異者，再加發獎金及各項獎勵等。

6.    105年度起，有關協會一切會務，對外發言、洽商等，統合由現任

   理事長單一窗口主導。

 　　

       提案六：建議製作會員證，提請審議　　　　　　　　提案人：林錦堂 陳凱

       說  明：可以與廠商或店家簽訂合作契約享受折扣優惠

       決  議：一致通過。

       提案七：會員資格認定及繳費作業時程認定，提請審議　提案人：會本部

       說  明：略

       決  議：新入會會員繳費以年計算，依加入時程分四季收費，依會員大會第

                     六條章程，入會未滿一年之會員沒有投票權，未滿兩年之會員，無參

　　　         選權利。

          

        提案八：年度培訓規劃及後續導覽手冊彙集成冊等計畫案，提案人：蕭愛國

        說  明：略

        決  議：由會本部協調辦理。

     十、 臨時動議：(無)

   　　       

    十一、散會